O que é duplicata e como ela pode ajudar seu delivery?

A gestão financeira de um delivery vai muito além do controle de entradas e saídas. Quando falamos em fluxo de caixa, capital de giro e planejamento, é essencial conhecer ferramentas que possibilitem organizar e até antecipar receitas. Uma dessas soluções é a duplicata, um título de crédito amplamente utilizado no comércio e que pode trazer grandes benefícios para o seu negócio de alimentação.

Neste artigo, você vai entender o que é uma duplicata, como ela funciona na prática e como pode ser usada para potencializar o crescimento e a estabilidade do seu delivery.

O que é uma duplicata?

A duplicata é um documento formal que representa uma venda a prazo de bens ou serviços. Ela serve como um comprovante de que o cliente tem uma dívida a pagar ao fornecedor ou prestador de serviço em uma data futura.

Ela pode ser emitida de duas formas:

• Duplicata mercantil: usada na venda de produtos.

• Duplicata de prestação de serviços: usada quando o que foi vendido foi um serviço (como consultoria, logística etc.).

No caso de um delivery, especialmente aqueles que atuam também como fornecedores para empresas (ex: refeições para empresas ou escolas), a duplicata pode ser emitida para formalizar pagamentos a prazo.

Como funciona uma duplicata?

Quando o seu delivery realiza uma venda a prazo para um cliente (jurídico, geralmente), você pode emitir uma duplicata com a descrição da venda, o valor, o vencimento e as condições de pagamento.

Esse documento é registrado eletronicamente e pode ser cobrado judicialmente caso o cliente não pague no prazo acordado. Ele também pode ser antecipado, ou seja, transformado em dinheiro imediato por meio da negociação com uma instituição financeira – prática chamada de desconto de duplicatas.

Vantagens de usar duplicatas no delivery

1. Organização financeira

Emitir duplicatas ajuda a registrar com precisão as vendas a prazo, o que melhora o controle sobre o fluxo de caixa e evita esquecimentos de recebimentos futuros.

2. Melhora no capital de giro

Ao antecipar duplicatas com o banco, você pode ter acesso a recursos financeiros antes do vencimento, ganhando fôlego para pagar fornecedores, salários e outras despesas do dia a dia.

3. Segurança jurídica

Uma duplicata registrada é um título executivo, ou seja, pode ser cobrado judicialmente caso o cliente não pague. Isso aumenta a segurança das transações e reduz prejuízos por inadimplência.

4. Facilidade para negociação com bancos

Com duplicatas em mãos, seu delivery pode negociar melhores taxas e condições de crédito, pois elas funcionam como garantias de recebimento futuro.

Quando o delivery deve usar duplicatas?

O uso de duplicatas faz mais sentido quando seu delivery atende empresas ou contratos regulares com pagamentos a prazo. Exemplos:

• Fornecimento semanal de marmitas para escritórios.

• Entregas de refeições para escolas ou instituições.

• Parcerias com marketplaces ou apps que repassam os valores com atraso.

Nesses casos, formalizar a venda com uma duplicata dá mais segurança e previsibilidade para o negócio.

Como emitir uma duplicata?

Atualmente, a emissão de duplicatas é feita eletronicamente por meio de sistemas integrados com bancos e registradoras. Veja os passos:

1. Venda a prazo: Realize a venda com prazo definido.

2. Emissão da duplicata: Utilize um sistema de gestão (como ERPs ou plataformas de cobrança) para gerar a duplicata eletrônica.

3. Registro da duplicata: Registre em uma entidade autorizada (como a CIP ou registradoras de títulos).

4. Envio ao cliente: Compartilhe o documento com o cliente para ciência e cobrança no vencimento.

Cuidado ao utilizar duplicatas

Embora seja uma ferramenta útil, é importante estar atento a alguns cuidados:

• Cliente confiável: Só emita duplicatas para clientes com histórico de bom pagamento.

• Condições claras: Detalhe bem os termos da venda para evitar problemas de cobrança.

• Controle dos vencimentos: Mantenha um calendário de recebimentos para evitar esquecimentos.

• Negociação com bancos: Ao antecipar duplicatas, compare as taxas oferecidas pelas instituições.

Duplicata não é boleto

É comum confundir duplicata com boleto bancário. Mas eles são coisas diferentes:

• O boleto é um meio de pagamento.

• A duplicata é um título de crédito, que representa uma dívida formal com respaldo jurídico.

Inclusive, é possível emitir um boleto com base na duplicata, para facilitar o pagamento por parte do cliente.

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Conclusão

A duplicata é uma aliada poderosa para quem gerencia um delivery com vendas a prazo. Ela ajuda a profissionalizar o processo de cobrança, oferece segurança jurídica e pode ser uma ferramenta importante para manter o caixa positivo.

Se usada com responsabilidade e estratégia, a duplicata pode representar uma grande vantagem competitiva para o seu negócio de alimentação.

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